Переезд офиса может немного запутать вас. С чего начать упаковывать и как можно быстро и эффективно перевезти, чтобы не прерывать рабочий процесс в офисе? В следующем руководстве мы объясним, как осуществляется офисный транспорт, во сколько он будет стоить, а также — как выбрать компанию по офисному перемещению.
Переезд офиса — с чего начать?
Офисный переезд
Прежде чем выбрать транспортную компанию, важно убедиться, что она специализируется на перемещении офисов .
Что это на самом деле означает? Предполагается, что транспортная компания сможет качественно и профессионально разобрать и собрать мебель. Это может показаться очевидным, но вы будете удивлены, узнав, что некоторые компании перевозок не обязательно так поступают. Это связано с тем, что в случае переезда офиса почти всегда необходимо перевозить большое количество мебели, которую необходимо разобрать и собрать в новом офисе . Поэтому, если вы не хотите набирать всех своих сотрудников на веселый день сборки столов (и мы не говорим, что это плохая идея), лучше выбрать компанию, которая специализируется на этом biggy.kiev.ua/services/ofisnyj-pereezd.
Размер грузовика
Еще одна вещь, которую следует проверить перед транспортировкой в офис, — это размер грузовика перевозчиков (и это совет, который следует принимать в целом перед любой транспортировкой). Вы же не хотите приехать в день перевозки и застрять с небольшим грузовиком, не вмещающим и десятой части содержимого офиса, и наоборот. Если ваш офис маленький и компактный, нет причин привозить большой грузовик, который будет перекрывать всю вашу улицу.
Офисный транспортИ последнее, что настоятельно рекомендуется перед переездом офиса, — это страховка перевозчика . Не стесняйтесь спросить, какая страховка у транспортной компании и что именно покрывает . В случае переезда офисов, которые содержат дорогостоящее оборудование, особенно важно убедиться, что страхование достаточно полное и покроет все расходы в случае транспортных проблем.
Предложение на переезд офисов
В отличие от других видов транспорта, в случае переезда особенно важно, чтобы транспортная компания прибыла к вам в офис, чтобы спланировать переезд . Таким образом, транспортная компания сможет понять размер офиса, ближайшую автостоянку, количество носильщиков, которые они должны принести, и в соответствии со всеми этими факторами — дать вам подходящее предложение.
Кроме того, в рамках этого тура перевозчики составят упорядоченный список всех предметов, которые будут перевезены в составе транспорта — кедры, столы, шкафы, почти все.
Обратите внимание, что не все компании по переезду будут приходить к вам в офис. В этом случае не сдавайтесь сразу, и вы можете просто отправить перевозчикам фотографии офиса и список вещей, которые вы хотите передать, и в зависимости от этих факторов получить расценки.
Что вы делаете в день транспортировки?
Вы выбрали компанию, и великий день настал? Превосходно. Если вы также договорилимь об услугах упаковки с транспортной компанией, единственное, что вам нужно сделать, это убедиться, что компьютеры отключены и разобраны, поскольку большинство перевозчиков не разбирают и не собирают компьютеры и электрическое оборудование. Кроме того, грузчики просто приедут и упакуют оборудование в офис, завернут в пластик и разложат по коробкам в соответствии с помещениями в офисе.
Как только все будет упаковано, можно начинать заниматься транспортом, и отсюда уже можно догадываться, что именно будет происходить. Грузчики просто перенесут все оборудование в грузовик, закрепят и отвезут в новый офис. А когда приедете в новый офис — грузчики разгрузят оборудование в соответствующих помещениях.
Это может показаться простым, но важно знать, что этот процесс может занять очень много времени. Офисный транспорт может быть выполнен за 5 часов, но также может занять целые дни в случае особенно большого офиса или транспортировки в отдаленный пункт назначения. Это также важно уточнить у перевозчиков, когда они приезжают проверять местность.
